INTELIGENCIA OPERATIVA

ATLAS.M

Control de inventario y precios

Estandarizar los precios, centralizar los registros de inventario y crear un único sistema operativo de referencia común para proveedores, almacenes y clientes.

ATLAS.M es la moderna arquitectura de inteligencia operativa de Lexington, diseñada para organizaciones en las que el inventario, los precios de los proveedores, la actividad del almacén y los registros de clientes deben funcionar como un todo.

Las empresas gestionan el inventario y los precios a través de hojas de cálculo, archivos PDF, archivos de proveedores, recuentos de almacén y flujos de trabajo inconexos, pero esa información sigue siendo inconsistente, manual y depende de los conocimientos de cada persona, en lugar de basarse en un sistema operativo controlado.

Atlas M
El reto

La gestión del inventario y la fijación de precios se vuelven inestables cuando dependen de hojas de cálculo, archivos PDF y personas.

Los datos de inventario, precios y operaciones se encuentran dispersos en archivos de proveedores, registros de almacén, hojas de cálculo, archivos PDF y flujos de trabajo internos, pero estos entornos nunca se diseñaron para funcionar como una única capa de información estandarizada.

Precios inconsistentes

Los precios de los proveedores y los clientes se presentan en formatos distintos, lo que genera riesgos en los márgenes y decisiones incoherentes.

Procesos manuales de inventario

Los recuentos de inventario se realizan manualmente y con una frecuencia insuficiente para garantizar la fiabilidad de las operaciones.

Dependencia de una sola persona

La información crítica sobre el inventario suele estar en manos de un solo responsable de almacén, en lugar de estar integrada en un sistema sistemático.

Las dificultades a las que se enfrentan las empresas

Fricción operativa

  • Los precios de los proveedores llegan en formatos inconsistentes
  • No hay un proceso estandarizado para los códigos de producto, los precios o la recepción
  • Es difícil rastrear los cambios históricos
  • Los recuentos de inventario dependen del trabajo manual y de la memoria
  • Cada equipo se basa en datos distintos

Qué problemas resuelve ATLAS.M

  • Estandariza los datos de proveedores y precios recibidos
  • Crea un registro centralizado de los movimientos de inventario
  • Realiza un seguimiento de los precios, desde el coste del proveedor hasta la venta al cliente
  • Garantiza la continuidad más allá de cualquier empleado concreto
  • Crea una fuente de información operativa preparada para auditorías
Módulos básicos

Diseñado para gestionar el inventario, los precios y los registros operativos en un solo lugar.

01

Recopilación y estandarización de datos

Importa hojas de precios, archivos PDF, archivos Excel, facturas y registros de almacén en una estructura normalizada.

02

Control de inventario

Realiza un seguimiento de los recuentos, los recibos, los ajustes y el movimiento de productos mediante un proceso centralizado y repetible.

03

Política de precios

Estandarizar los costes de los proveedores, la lógica de fijación de precios interna y los precios de venta al cliente, de modo que los márgenes sean visibles y estén controlados.

04

Auditoría y continuidad

Conserve los registros, el historial de precios y la lógica operativa para que los procesos sigan funcionando incluso cuando el personal clave esté ausente.

Cómo funciona

Una plataforma operativa práctica para empresas basadas en el inventario.

1

Recoger

Importa los archivos de proveedores, los inventarios de almacén, las listas de productos y los registros de precios desde los sistemas existentes.

2

Estandarizar

Normaliza los SKU, las unidades, los campos de precios y los registros de productos para que todo siga una misma estructura.

3

Control

Crea reglas de inventario y de fijación de precios que reduzcan las inconsistencias y eliminen la dependencia de los procesos manuales.

4

Monitor

Realice un seguimiento de los cambios, las excepciones y las tendencias operativas a través de un único sistema de registro centralizado.

Caso de uso del distribuidor

Los distribuidores con múltiples sucursales suelen alcanzar los límites de datos antes de alcanzar los límites del mercado.

A simple vista, los distribuidores pueden parecer sólidos —con un amplio catálogo, una amplia gama de servicios, presencia regional y relaciones consolidadas con los proveedores—, pero su crecimiento suele verse limitado por la fragmentación de los datos operativos mucho antes de que se agoten las oportunidades.

Datos operativos sin conexión

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), de inventario, de comercio electrónico, financieros, de servicios, los catálogos de proveedores y el historial de clientes suelen estar alojados en sistemas independientes con informes incoherentes.

Pérdida de margen

La rentabilidad real se ve distorsionada por los gastos de transporte, el abastecimiento de emergencia, los traslados entre sucursales, los pedidos especiales, la gestión de las garantías y la falta de coherencia en la política de precios.

Riesgo en la planificación de existencias

Las referencias de baja rotación, las variaciones regionales en la demanda y las piezas esenciales para el servicio hacen que comprar en exceso resulte costoso y que comprar en defecto sea peligroso desde el punto de vista operativo.

Presión de funcionamiento

A medida que las empresas crecen, los directivos necesitan informes más claros, una mayor visibilidad y un control operativo más riguroso en todas las sucursales.

Posicionamiento

ATLAS.M no es solo un conjunto de paneles de control. Es una disciplina operativa integrada en el modelo de datos.

Lexington ayuda a los distribuidores a unificar los datos de inventario, precios, ventas y operaciones en un único sistema, de modo que los responsables puedan mejorar los márgenes, la disponibilidad y la ejecución sin necesidad de sustituir los sistemas centrales.

Declaración final

Atlas transforma la complejidad operativa en control y continuidad.

ATLAS.M integra los registros de inventario, precios y almacén en un único sistema, lo que aporta claridad, coherencia y control en toda la empresa.

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